對于這個問題，首先我們來拆分一下問題所在，提取出三個關鍵詞如下：高效、好看、PPT。找到問題所在，那么才能回答，回答從三個方面來說。這個回答講述自己親歷親為去做，不是套模板、找設計師這樣的方法。

第一，又要好看又高效，那么這個高效也就成為相對而言的高效。

因為以我們的認知來講，高效可以理解為熟能生巧。做任何一件事都分為熟練與生疏，玩兒個LOL還需要意識和手速，當然這是需要天賦這種先天因素；同樣，要高效的做出一份好看的PPT，除去一些先天性因素，你需要的是積累、學習和不斷的練習。

1、 如何積累、學習、練習？

1） 積累經驗。經驗積累可以從看、學、練中慢慢積累，看那些好的設計作品，培養自己的審美；從基礎的操作、技法上面學起；同時還要不斷的自己練習，可以從模仿別人的作品開始，注意，是模仿，而不是改模板。畢竟，臺上一分鐘，臺下十年功。

2） 積累素材。到了一定的階段你和高手的差距只是一個素材包，素材包括字體、圖片、圖標、別人的PPT作品。網上鋪天蓋地都是這些資源，以后會單獨寫這些東西哪里去找，此處不再贅述。

3） 學習內容。首先學習的當然是設計原則，所有美的東西并不是無緣無故就美了，背后一定是有設計原則，比如最基礎設計四原則的對比、重復、對齊、親密性；比如它符合黃金分割、符合對稱原則等等，同時還有色彩的搭配其次，還要學習文字、圖片的常用排版、技巧。合適的字號、字間距、行間距對閱讀都有很大影響。比如，常用的行間距為多倍行距1.3，字體間距我習慣用加寬2，這個還得根據不同的字號大小來調整。

4） 練習方法。光說不練假把式，要想做好，還是需要加以練習。學習可以分為碎片化學習，練習也可以碎片化執行，建立一個學習專用的文件夾。當看到一頁不錯的PPT，看到一個實用的知識點，那么你可以用十分鐘左右的時間來快速模仿；看到一組快捷鍵，可以分分鐘熟練，以后的工作中也會實用。

5） 多用快捷鍵，重新設置軟件，以提高效率。你去菜單里找一個命令，和你直接用快捷鍵操作，會節約多少時間？以上敘述的，是高效這一個問題的回答。接下來，單獨說一說好看。

第二、好看，為什么會好看呢？

第一部分說過，美的東西符合一定的原則。這些原則構成了好看的基礎，但是值得注意的是，不能過分設計。此外，不要自我感覺良好，好不好看，他人說了算。你要學會迎合別人的口味，老板喜歡什么風格？領導喜歡什么風格？客戶喜歡什么風格？行業適合什么風格？這些東西搞明白，會明確你的方向。

1）配色

首先，你要了解自己所在單位的VI形象手冊允許使用哪些顏色？其次。所在行業常用的顏色是什么？最后，收集一些可以靈活使用的配色方案保存，個人做工作匯報的時候還可以使用，配色一般不超過三種。記住：色彩是可以傳遞情感的載體。

2）用圖

用圖片也有一個條件，那就是文字數量不多的時候這就涉及到PPT的分類，大方向來說，PPT分為兩類：閱讀型的，演講型的。閱讀型文字多的情況下，重在文字上下功夫，用圖的情況下，在確定了PPT的主色只有，選用圖片也需要在一個色系范圍之內。

3）用表

圖表可以更直觀的展現信息，比文字要好。用表需要注意的是，PPT中自帶圖表插入選項，切記在插入PPT之后，要根據實際情況去改顏色、風格等，平時也可以自己搜集圖表保存。

4）字體字體詳細的分類太多，但主要的是襯線體和非襯線體，現在安卓、蘋果等手機系統使用的字體就是非襯線體，這類字體對閱讀更友好，建議使用。另外，不少人喜歡在PPT中使用毛筆字體，藝術字體，但是這類字體只適用于特殊風格和場景，并不適合大多數情況，慎用。

第三、PPT。

PPT的意思不用多解釋，他的中文名稱是演示文稿，簡單粗暴點說，他是一個演示輔助工具，這一點在各大發布會上你會感受得更明顯。隨著發展，他也成了各種工作匯報、產品介紹、策劃提案的載體。

1） 有人說用PPT自帶模板來做PPT，我是不贊同的。因為那個真的很丑很丑，不信你自己做一個出來試試？當然，這種情況也會發生那就是不用上臺面的情況，可以用來簡單梳理思路。真正要給別人看的東西，還是應該經過設計。

2） 正確認識這個工具。不要一味追求設計上的高大上，要尊重用途，設計是為用途服務的，不能本末倒置。回歸到PPT本身，最重要的還是內容和邏輯！內容邏輯條理清晰，沒有多余的廢話，這是前提條件，也是必備條件。

第四、拓展

PPT如今已經逐漸引起大部分人的關注，越來越多的人開始重視，尤其是在老一代PPTER努力宣傳以后。如果實在沒有時間完成一份重要的PPT，那么你可以購買模板，直接套用修改；其次你也可以到各大網站去找人定制。